常有人問吉米，自助旅行用什麼來規畫行程跟記錄旅行支出好呢？其實吉米最推薦的就是用大家再熟悉也不過的Microsoft Office啦！我想大家從學生時代一直到工作，應該都有用過Office吧！其實Office不是只能用來做報告跟辦公室應用，隨著雲端環境的成熟，現在的Office 365已經可以使用智慧型手機隨時雲端編輯文件還可以共享，所以非常適合用Word來編輯旅遊行程表，然後分享給同行的人，有修改的話，大家的行程表也一定是最新的，而且大家還可以共同記錄，行程結束就是一個非常完整的遊記啦！另外旅遊支出當然就是用Excel來記錄，還可以幫我們計算加總喔！訂閱Office 365服務還會贈送1TB的OneDrive雲端硬碟容量，行程中不但可以隨時上傳照片備份，事後也可以將拍攝的照片傳到OneDrive共享，真的是非常好用耶！趕緊來看看吉米的分享啦！
先來看看目前Office 365的方案，吉米很推薦家用版五個授權的方案，吉米自己目前也是購買這個方案，因為目前這方案每個授權還贈送1TB的雲端硬碟容量，很多雲端硬碟服務一年1TB就要3300元台幣了，但Office 365五個授權是有五個1TB的雲端硬碟，而且才3190元台幣，等於一個人才600多元，你可以把這當成買雲端硬碟送免費的Word、Excel、PowerPoint啊！而且可以隨時更新到最新版，真的很划算，建議大家不要再用那種不明來源的免費快樂版了，不只不能更新，而且常有中毒的風險，損失的絕對不只一年600元！其實就算是單一授權版一年2190元也是很划算啦！
而且現在大家除了電腦外，一定還有很不少行動裝置像是平板電腦、智慧型手機等等，那Office 365的每個授權，還可以在平板電腦及智慧型手機使用編輯功能喔！真的是超級好用的！
吉米從2014年就開始訂閱到現在
家用版可以安裝五台PC或MAC，簡單來說就是桌上型電腦或筆電可以裝五台啦！所以像吉米有一台MAC及一台Windows筆電、髣髣有一台MAC，這樣我們就是兩人裝了三台這樣，算了算真的還是家用版五人授權的划算多了！
還可以管理授權者及安裝數
以前MAC版Office 2011介面跟Windows版的有點不太一樣，但現在最新的MAC版的Office 2016介面已經跟Windows版的一樣囉！訂閱Office 365的好處就是隨時可以更新到最新版，若以前是買單機版的就無法更新到2016版的囉！所以說【時代在變、習慣要改啦！】現在吉米是建議用訂閱的方式，還多了OneDrive可以用！
| 旅遊前 |
你可以依照過去的習慣使用Office程式，但現在也可以直接使用Office的雲端APP線上編輯囉！
線上版App目前跟電腦版也是一樣的，但好處就是編輯完就儲存在OneDrive雲端硬碟裡了！若要換台電腦或是要用平板電腦、智慧型手機使用或編輯，不用像過去還要存到隨身碟或是寄email之類，只要直接登入就可以打開，而且文件版本還是一致的，不會發生就版本文件去覆蓋到新版本文件的慘事，也不用擔心若檔案放在隨身碟裡會有遺失不見或損壞的問題！真的是安心多了！使用Word規劃行程、Checklist，並存放在OneDrive裡！
另一個好處就是還可以開共享、共同編輯功能，這樣就可以共用甚至一起編輯同份文件！時間真是節省了不少！
而且OneDrive除了是雲端硬碟外，還可以安裝桌面版程式，這樣電腦裡就會有個OneDrive資料夾，會跟雲端的文件同步喔！
重要旅遊文件可放一份電子檔在OneDrive：比如護照、駕照、住宿憑證...，這樣出國時，若需要這些文件，隨時可以取用印出，住宿憑證等等也不用全部印出來！
| 旅遊時 |
只要手機安裝Office相關軟體並登入，就可以直接查看編輯文件啦！
除了可以查看外，還可以編輯甚至隨時用手機拍照並插入圖片喔！所以原本的行程表就可以一邊編輯變成遊記啦！還可以開放共用，可以與同行朋友一起紀錄同一份文件！
地址可複製用來地圖搜尋，因為像出國旅行有些地方的地址並不一定是英文，我們也打不出來，所以先把非中文非英文的地址先放在行程表中會比較好；另外若文件裡有網址，也可以直接點擊並開啟瀏覽器，因此若行程表中有要插入官網或是部落客文章就很方便，不用把整篇部落客的文章全部放到行程表中，只要放網址就好
行程中的各項支出，可以放行程表中也可以使用Excel來記錄，這樣就可以直接加總出所有的支出！
隨時在手機上就可以用Excel 進行記錄，可以分頁籤進行分類紀錄，還可以即時加總，這樣就可以完全掌控預算不超支啦！
現在智慧型手機已經是大部分的旅遊拍攝紀錄工具了，所以可以一邊拍攝一邊使用OneDrive相機上傳功能來備份手機照片到雲端，這樣就不用擔心萬一手機遺失或是損壞而導致相片不見啦！所以說1TB的容量很重要，而且像吉米爸跟吉米媽雖然現在已經退休比較少使用Office，但買Office 365家用版，就可以給他們各1TB的雲端空間來備份生活照喔！
| 旅遊後 |
持續記錄的Word檔就是遊記啦！也可以用來進行部落格撰寫
相機所拍的照片，可以整理後上傳OneDrive，可隨時取用及分享，所以吉米就整理了不少照片放在OneDrive，可以分享給同行友人，甚至若要舉辦旅遊分享會，直接這樣打開照片並投影到電視或投影機也可以直接分享喔！
而且還支援RAW檔，真的是太厲害了！
還可以用Excel 查看及結算各項旅遊支出：以前可能要保留一大堆單據，回國後再一一計算，但現在在旅途中都已經用手機版Excel隨時記錄，所以現在回國後只要打開檔案就可以看到所有的支出啦！
最後就是使用PowerPoint來製作旅遊簡報分享啦！我想大家對於PowerPoint再也熟悉不過了，要製作旅遊簡報也不用去使用一些介面看起來差很多的相容性軟體，直接用PowerPoint就好啦！而且用相容性軟體製作的簡報，常常到其他台電腦時要使用播放時，格式就是會跑掉，這樣精心製作的分享簡報真的是付諸流水！
所有檔案只要存在電腦裡的OneDrive資料夾，都會跟雲端的OneDrive同步，再也不用存在隨身碟裡那樣擔心遺失、損壞，或是要去做簡報時隨身碟忘了帶等等，只要有網路，到哪都可以叫出檔案開啟使用！
對照以前自助旅行時，行程表用的是單機版Office，無雲端檢視編輯及共用功能，都是列印出來，實際使用時非常不方便，改行程可能要一一通知同行者，要做筆記也有限，也不能即時拍照放圖片，然後還不防水會變爛，現在只要用防水手機就變成防水地圖及防水行程表啦！只能說科技的演變真的非常大，真的太方便啦！
整體來說，Office 真是資訊時代一直以來的好朋友，尤其現在進化到Office 365，加上雲端同步、共享等等功能，也支援一個授權多裝置使用，真的是太好用了！價格上也是非常合理！雖然說有很多相容程式或APP，但畢竟他們還是無法百分之百相容，往往會造成使用上的困擾，比如寄檔案給其他人時，格式都跑掉了，甚至文字不顯示，還是用Office的原生Word、 Excel、PowerPoint，格式才會完全正確，影響的工作效率及浪費的時間成本，絕對不只直接訂閱Office 365的費用！大家可能沒有去算到時間可是最大的成本啊！其實你只要找五個親朋好友一起訂閱Office 365家用版，爸爸媽媽、兄弟姊妹、夫妻，隨便也五個人吧？，這樣一人一年才600多台幣，但確能合法無限制的使用全套Office軟體，能保持版本都在最新狀態，還能電腦、平板、手機等多裝置同時同步使用，每人還有1TB的OneDrive雲端硬碟可用，也沒有相容性的問題，這怎麼算都划算，其實吉米從大學就開始幫很多人組裝電腦，過去就讓它過去，現在不要再問說有沒有免費的Office了！去下載那種免費的很容易有中毒的風險，耗費的成本真的是非常巨大，所以說吉米推薦目前最佳文書處理及雲端共用方案就是Office 365啦！
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